Representante legal: ¿IESS o RUC?

Anteriormente habíamos comentado de si un representante legal debe afiliarse o facturar, pero nos tomamos la libertad de resolver algunas dudas como ¿debe afiliarse al IESS o facturar con RUC? Esta elección no solo tiene implicaciones económicas, sino también legales y tributarias. En este artículo analizamos ambas opciones para ayudarte a tomar la decisión más adecuada.

¿Qué implica afiliarse al IESS como representante legal?

La normativa ecuatoriana establece que los representantes legales, aun cuando sean socios o dueños del negocio, deben afiliarse al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), ya que se los considera trabajadores de su propia empresa. Esta afiliación implica un aporte mensual del 17,60% del salario declarado, el cual debe ser cubierto en su totalidad por el propio representante legal.

Por ejemplo, con un salario de $1.200, el pago mensual al IESS sería de $211,20. A diferencia de los empleados comunes, en este caso no existe una contribución adicional por parte de la empresa.

Aunque esta opción garantiza acceso a servicios de salud, seguro de maternidad, jubilación y otros beneficios sociales, representa un gasto fijo considerable para muchos emprendedores.

¿Qué pasa si factura con RUC?

Frente a los altos costos de la afiliación al IESS, muchos representantes legales optan por registrar un RUC como persona natural y emitir facturas por sus servicios profesionales. Esta alternativa es legalmente ambigua, pero comúnmente utilizada. Al facturar, la empresa realiza una retención del 10% sobre el monto facturado por servicios profesionales.

Este modelo puede significar un ahorro inmediato en comparación con el aporte al IESS, pero también implica asumir el pago de otros impuestos como el IVA (15%, si corresponde) y el Impuesto a la Renta, que varía según los ingresos anuales.

Además, aunque no existe una sanción automática por no afiliarse al IESS, la institución podría exigir los pagos retroactivos en caso de una auditoría o revisión posterior, lo que representa un riesgo que debe tomarse en cuenta.

¿El representante legal puede ser RIMPE?

Algunos representantes legales se preguntan si pueden acogerse al régimen RIMPE, que permite pagar un 2% sobre ingresos brutos. Sin embargo, esta opción está pensada exclusivamente para actividades comerciales, no para servicios profesionales. Por lo tanto, quienes intenten usar el RIMPE para facturar como representantes legales corren el riesgo de ser observados o sancionados por el SRI.

¿Qué conviene más: IESS o RUC?

La respuesta depende del perfil y prioridades de cada representante legal. Si se busca estabilidad, protección social y cumplir estrictamente con la normativa, la afiliación al IESS es la opción más sólida. En cambio, si el objetivo es reducir los costos mensuales y tener mayor control sobre los ingresos, la facturación con RUC puede parecer más conveniente, aunque conlleva ciertos riesgos legales y tributarios.

Es un tema que, aunque técnico, es crucial para evitar problemas fiscales y laborales en el futuro. Es recomendable que los representantes legales y contadores se mantengan informados y cumplan con las normativas para garantizar que las empresas operen dentro del marco legal y no enfrenten complicaciones con las autoridades fiscales.