Cómo emitir una factura electrónica en México

En México, la emisión de facturas electrónicas se ha convertido en un componente crucial para la conformidad con las regulaciones fiscales y la eficiencia empresarial. A continuación, presentamos una guía detallada sobre cómo emitir una factura electrónica, teniendo en cuenta los cambios recientes y las mejores prácticas.

¿Qué es la emisión de facturas?

La emisión de facturas, es el momento en el cual una persona o negocio que ha vendido un producto o servicio genera este documento oficial. Esta fecha es crucial porque marca el instante exacto en que se formaliza la transacción comercial, cumpliendo con las obligaciones legales de registro y documentación de la venta realizada. Es un requisito indispensable para la contabilidad y la gestión fiscal de la empresa, ya que la factura es el comprobante que respalda la operación tanto para el vendedor como para el comprador.

Requisitos para Emitir una factura electrónica

Para implementar la facturación electrónica en México, es necesario:

1. Firma electrónica avanzada o contraseña para poder autenticarse en los sistemas del SAT.

2. Certificado Digital de Firma Electrónica: Esencial para la validación de las facturas.

3. Software de Facturación Electrónica: Debe permitir generar y enviar facturas a través de Internet. En el mercado existen muchos facturadores electrónicos cómo TAXO.

Cómo Emitir tu CFDI 4.0

1. Acceso a la Plataforma:

   Ingresar a un sistema  que te permita emitir facturas electrónicas como TAXO.

   
   

2. Selección de la Factura 4.0:

   Optar por la versión correspondiente en la plataforma.

   
   

3. Ingreso de Datos:

   Añadir información del receptor (nombre, RFC, uso de la factura, etc.).

   
   

4. Detalle de la Transacción:

   Elegir forma y método de pago, detallar productos o servicios.

   
   

5. Generación del Comprobante:

   La factura se generará automáticamente en formato XML.

   
   

6. Envío y Almacenamiento:

   Enviar la factura por correo electrónico y almacenar el PDF y XML.

Nuevos Aspectos y Actualizaciones:

1. Multas por No Emitir Facturas

   Las personas físicas o morales que no emitan CFDI (facturas electrónicas) estando obligadas a ello, pueden enfrentarse a multas que oscilan desde los $1,700.00 pesos hasta los $97,330.00 pesos y de $400.00 a $600.00 pesos por cada comprobante fiscal por internet que se emita y no cuente con los complementos que determine la autoridad fiscal mediante reglas de carácter general. Las sanciones que pueden enfrentar como la clausura preventiva de sus oficinas por un periodo que puede oscilar entre los tres a quince días. Fundamento artículo 84 del código fiscal de la federación.

2. Ventajas de la emisión de facturas electrónicas

   Incluyen ahorro de costos, automatización, mayor seguridad, y almacenamiento eficiente.

3. CFDI 3.3 vs. 4.0

   El CFDI 3.3 fue reemplazado por el CFDI 4.0 en 2023, con requisitos adicionales como el nombre y el código postal del domicilio fiscal de los contribuyentes.

4. Requisitos del CFDI 4.0

   Incluye información adicional como R.F.C., nombre y/o razón social, y código postal del domicilio fiscal.

En resumen, la emisión de facturas electrónicas en México no solo es un requisito legal, sino también una oportunidad para optimizar procesos administrativos y contribuir a la eficiencia y seguridad de las operaciones comerciales. Para una implementación exitosa, es esencial estar al tanto de los requisitos y cambios recientes, elegir un proveedor adecuado y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece la facturación electrónica.