¿Puedo programar el timbrado automático de CFDIs en el facturador Taxo?
En el facturador TAXO sí puedes programar el timbrado automático de tus CFDIs. ⏰
Este módulo es útil para las personas que timbran de manera periódica un CFDI con casi las mismas características, lo que cambia es la fecha de timbrado y además se pueden agregar variables en la descripción del concepto. 👨🏻💻
NOTA: Al decir CFDIs nos referimos a que se puede programar el timbrado de cualquier tipo de CFDI que tenemos disponible en el facturador, como son: facturas, recibos de arrendamiento, recibos de honorarios, donativos, facturas para hotel, entre otros. ✅
📌 Ubicación de la herramienta
Da clic en "CFDIs programados", directamente en la cuenta del facturador.
📌 Panel de los CFDI’s Programados
En la sección "CFDIs programados", podrás ver el panel donde encontrarás el botón para programar un CFDI y en el caso de tener programados, los podrás ver aquí.
📌 Cómo funciona
Presiona el botón “Nuevo” y se desplegará un formulario para agregar los datos del CFDI programado.
En la primer parte encontrarás los datos para programar tu CFDI, estos campos son los que dictan le temporalidad para timbrar tu CFDI (si será sólo una vez en el tiempo o si será regular el timbrado):
Los campos a llenar son:
Se aplica: Se puede timbrar este CFDI sólo una vez, cada semana, cada mes y cada año.
Fecha: Se selecciona la fecha en que comenzará a aplicar.
Hora: Se establece la hora en que se aplica; se selecciona por hora.
NOTA: Si realizas la programación del CFDI para el mismo día en curso, ya sea porque lo requieres o porque estás realizando una prueba, considerar el siguiente ejemplo:
🔍 Nos encontramos en el día 9 del mes en curso. Si a las10:30 am se programa un CFDI para las 11:00 am, el sistema no lo procesará, ya que desde las 10:01 am verifica y ejecuta las órdenes para las 11:00 am. Por lo tanto, para programar correctamente a las 10:30 am, el CFDI debe ajustarse para su timbrado a las 12:00 pm, y así el sistema lo ejecutará a partir de las 11:01 am.
Ahora, se llenarán los campos del CFDI como se hace regularmente (Campos con un asterisco rojo, son obligatorios):
En el concepto o conceptos a timbrar, tienes a tu disposición variables para la fecha y así describir mejor tu producto o servicio con datos de temporalidad.
Las variables son:
{dia}: Variable que muestra el día en que se timbra el CFDI.
{mes}: Variable que muestra el mes en que se timbra el CFDI.
{año}: Variable que muestra el año en que se timbra el CFDI.
{diasemana}: Variable que muestra el día de la semana en que se timbra el CFDI.
Por ejemplo si en la "Descripción del concepto" se escribe:
🖊️ Renta del mes de {mes} del año {año}.
Al timbrarse el CFDI se verá:
🖊️ Renta del mes de noviembre del año 2022.
Puedes utilizar las variables como mejor te convenga.
Al terminar de llenar los datos de tu concepto no olvides presionar en “Agregar concepto“. Puedes agregar tantos conceptos como te sean necesarios con las variables que requieras.
⚠️ Atención: Las variables sólo pueden ser usadas con la función CFDIs programados, en el campo descripción y funcionarán sólo y sólo sí se escriben igual que como se muestra.
Una vez agregado el o los concepto(s), presiona el botón “Generar programado“.
Saldrá una ventana con la confirmación del CFDI programado.
⚠️ Atención: el sistema te dejará programar tu CFDI pero si existe algún error, aparecerá en el momento de intentar timbrarlo, revisa que tu CFDI cumpla con los elementos para la versión 4.0.
📌 Administración de un CFDI programado
Puedes pausar, editar o eliminar un CFDI programado. Para ello, debes ir al panel de CFDIs programados y ubica las acciones de cada uno.
De izquierda a derecha están:
Pausar programado: Puedes pausar en cualquier momento tu CFDI programado. Si lo haces ya no se timbrará de manera periódica como estaba programado.
Reanudar programado: Si tu CFDI está pausado, se verá como en la segunda fila y presionando el ícono de triángulo rotado, podrás reanudar el CFDI programado.
Editar programado: En cualquier momento puedes editar tu CFDI programado.
Eliminar programado: Si ya no deseas que el CFDI programado se siga timbrando y tampoco deseas tenerlo en tu historial, puedes eliminarlo de manera directa.
Las columnas en tu historial de CFDIs programados te dan información importante:
Tipo de CFDI: Te permite visualizar el tipo de CFDI que se va a timbrar.
Programa: Te señala la periodicidad con que se timbrará ese CFDI programado.
Se aplica: Te indica el día en que se timbrará ese CFDI.
Hora: Te muestra la hora en que se timbrará ese CFDI.
Última ejecución: Si tu CFDI programado ya se ejecutó, en este apartado podrás verlo.
Estado: Te indica el estado de tu programado, puede estar activo, pausado o finalizado.
Cliente: Podrás ver la razón social de tu cliente.
Total: Te muestra el monto total del CFDI programado.
Los CFDIs programados se deben timbrar en la fecha y hora establecida, si no es así, revisa si es un error por las característica de tu programado como; error en el régimen fiscal del emisor o receptor, error en el uso de CFDI ó error en la razón social del receptor, puedes ir a editar y reprogramar el timbrado.
El otro motivo, puede ser que hubo una intermitencia en la conexión con el SAT, si es así, no deberás editar tu programado, pero si deberás timbrarlo de manera manual y/o reprogramar el timbrado en caso de requerirlo. Lamentamos las molestias, es un evento esporádico, pero puede pasar. 👨🏻💻