¿Cómo hacer una liquidación de compra en Ecuador? 2026

Aprende cómo hacer una liquidación de compra en Ecuador para registrar pagos a personas sin RUC, respaldar gastos informales y cumplir correctamente con el SRI.

Uno de los problemas más frecuentes que enfrentamos en la gestión contable es cómo registrar correctamente los pagos a personas que no emiten facturas. Ya sea porque prestan un servicio puntual o porque se trata de proveedores informales sin RUC, estos gastos generan incertidumbre: ¿son deducibles?, ¿puedo incluirlos en mi contabilidad?, ¿cómo los justifico ante el SRI? La respuesta está en una herramienta clave: la liquidación de compra a personas sin RUC. En este blog, te explicamos cómo utilizarla correctamente y cómo registrar pagos sin factura en Ecuador sin comprometer el cumplimiento tributario.

¿Qué es una liquidación de compra y para qué sirve?

La liquidación de compra es un comprobante autorizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) que permite documentar adquisiciones o servicios cuando el proveedor no puede emitir una factura, ya sea porque no tiene RUC o porque es un proveedor del exterior. Este documento no solo legaliza el gasto, sino que permite registrarlo como deducible en tu contabilidad, siempre que cumplas con ciertos requisitos.

Cuando contratamos, por ejemplo, una persona para limpieza, reparaciones menores o servicios informales, y no nos entrega factura, aún podemos registrar ese pago de forma correcta usando una liquidación de compra.

¿Cómo emitir una liquidación de compra a personas sin RUC?

Emitir este documento requiere cumplir con algunos pasos esenciales que aseguran su validez ante el SRI:

1. Solicita la cédula y datos del proveedor informal.
   Aunque no tenga RUC, es indispensable obtener su número de cédula, nombres completos y, si es posible, datos de contacto. Esta información debe constar en la liquidación.

2. Genera la liquidación de compra en tu facturador electrónico.
   Este comprobante debe emitirse desde un sistema autorizado por el SRI, como lo haces con cualquier otro documento tributario.

3. Aplica las retenciones obligatorias.
   Para personas sin RUC, deberás aplicar:
   
   

   • 2% por Impuesto a la Renta

   • 100% del IVA (incluso si el proveedor no lo cobra directamente)
     
     

4. Registra el gasto en tu contabilidad.
   Una vez emitida la liquidación, ya puedes incluir el gasto como deducible, lo que reducirá tu utilidad gravable y, por ende, el impuesto a la renta a pagar.

Casos comunes de uso

Estos son algunos ejemplos frecuentes donde puedes aplicar la liquidación de compra a personas sin RUC:

• Servicios de limpieza en oficinas o locales

• Trabajos de albañilería o remodelaciones puntuales

• Compra de alimentos o refrigerios en negocios informales

• Servicios temporales contratados de manera directa

En todos estos casos, si el pago se hace desde una cuenta de la empresa y se respalda con una liquidación de compra, puedes registrarlo como un gasto válido y deducible.

Límites de liquidaciones de compra

El SRI establece límites anuales para el uso de liquidaciones de compra:

• Hasta $60.000 por año en total por este tipo de gastos

• Un máximo de $5.000 por proveedor sin RUC
  
  

Es fundamental llevar un control estricto de estos montos para evitar sanciones o rechazos en procesos de auditoría.

Beneficios de registrar pagos sin factura correctamente

No pierdas deducciones valiosas. Incluir estos gastos mediante liquidación de compra tiene un impacto directo en tu rentabilidad:

• Reduces el impuesto a la renta al declarar menos utilidad gravable

• Evitas observaciones del SRI por pagos informales sin respaldo

• Formalizas relaciones comerciales con proveedores pequeños o informales

• Incentivas la inclusión financiera y tributaria de actores económicos fuera del sistema

En Ecuador, los pagos informales no tienen por qué convertirse en gastos no deducibles. Gracias a la figura de la liquidación de compra a personas sin RUC, podemos registrar estos pagos de forma legal, segura y beneficiosa para nuestras finanzas. Si en tu empresa aún no estás aplicando este mecanismo, es momento de hacerlo. No solo estarás cumpliendo con la normativa, sino que estarás optimizando tu carga tributaria y aportando a la formalización del trabajo independiente.