Timeboxing para Contadores: Una Estrategia de Gestión de Tiempo Efectiva

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14 dic 2023

En el acelerado mundo de la contabilidad, donde las cifras cambian y las normativas fiscales evolucionan constantemente, la gestión eficiente del tiempo es una habilidad no solo deseable sino esencial. Entre la preparación de informes, el análisis financiero y el asesoramiento a clientes, un contador se enfrenta diariamente a una avalancha de tareas. Aquí es donde el timeboxing puede ser una herramienta de cambio.

¿Qué es el Timeboxing?

El timeboxing es una técnica de administración del tiempo que implica delimitar un período de tiempo específico para una tarea o actividad determinada. A diferencia de otros métodos que se enfocan en finalizar la tarea sin importar el tiempo que tome, el timeboxing pone el énfasis en el tiempo asignado. Al terminar ese bloque, se evalúa el progreso y se toman decisiones. Esta técnica ayuda a evitar la parálisis por análisis y la procrastinación, alentando a la acción y al enfoque en la tarea.

Implementando el Timeboxing en Contabilidad: 5 Tips Prácticos

1. Defina sus objetivos para el próximo periodo

Antes de sumergirse en el timeboxing, se debe tener una claridad sobre las metas. Para un contador, esto podría relacionarse con objetivos trimestrales o anuales. Establecer objetivos como "Optimizar el proceso de conciliación bancaria" o "Mejorar la precisión en la proyección de ingresos" puede guiar la estrategia de cómo dividir el tiempo.

2. Divide este objetivo en tareas pequeñas

Es esencial desglosar objetivos amplios en subtareas manejables. Si el objetivo es mejorar la precisión en la proyección de ingresos, las subtareas podrían ser "Revisar las proyecciones del último año", "Identificar desviaciones y causas" y "Implementar herramientas de análisis mejoradas".

3. Planifica la consecución de estas tareas calculando cuánto te llevará cada una

Ahora que tiene una lista de subtareas, es crucial asignar un tiempo específico para cada una. Utilice su experiencia pasada y considere los posibles obstáculos. Si no tiene experiencia previa en una tarea, podría ser útil consultar con colegas o hacer una pequeña investigación.

Foto: Freepick

4. Cronometra cuánto te tardas finalmente en hacer esta tarea

Al medir el tiempo real invertido en cada subtarea, obtendrá datos valiosos. Esta información le permitirá ajustar sus estimaciones futuras y mejorar continuamente su proceso de timeboxing.

5. Utiliza tu calendario como mejor aliado

Incorporar el timeboxing en su calendario diario hace que la técnica cobre vida. Ya no es solo una lista de tareas; es una representación visual de cómo se distribuye su día. Al verlo representado gráficamente, puede equilibrar su carga de trabajo, identificar posibles cuellos de botella y garantizar que cada tarea reciba la atención que necesita.

Consideraciones adicionales:

Siempre es prudente incluir márgenes de tiempo para imprevistos. En contabilidad, donde las urgencias pueden surgir inesperadamente, tener bloques de tiempo reservados para tales eventos asegura que no desestabilicen su programación.

Conclusión:

El timeboxing no es solo otra técnica de gestión del tiempo; es una filosofía que enfatiza la acción y la evaluación constante. Para un contador, donde la precisión y la eficiencia son primordiales, esta metodología puede ser una verdadera bendición. Integrando el timeboxing en su rutina diaria, no solo aumentará su productividad, sino que también ganará una sensación de control y satisfacción en su trabajo diario. Es hora de tomar el control del reloj y permitir que el timeboxing conduzca a una gestión contable más efectiva y equilibrada.

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